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Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. nimmt den Datenschutz und damit den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Gerne informieren wir Sie daher über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Sie können unsere Website www.kupobuko.de besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten ohne direkten Personenbezug wie z.B. den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Ihre Daten werden von unserer Seite nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet.

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist im Rahmen der Kontaktaufnahme und -pflege erforderlich. Die Bereitstellung erfolgt von Ihrer Seite freiwillig, ohne eine Bereitstellung können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten.

Weitere personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Anmeldung zum Kulturpolitischen Bundeskongress oder zur Registrierung für unseren Newsletter freiwillig mitteilen. Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten mit Ihrer in der Anmeldung jeweils abgefragten Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anmeldung. Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse zur Versendung genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns nur für folgende Zwecke verarbeitet: Einladung und Teilnehmendenverwaltung zu Veranstaltungen im Rahmen des Kulturpolitischen Bundeskongresses, allgemeine Informationen über den Kulturpolitischen Bundeskongress oder Zusendung der Newsletter der Kulturpolitischen Gesellschaft e.V. und der Bundeszentrale für politischen Bildung/bpb (gesonderte Anmeldung und Einwilligung über das Anmeldesystem der bpb erforderlich).

Wir verarbeiten Ihre Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir Ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Teilnehmer*innen, tätig werden. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich nur Ihr Name und die direkten Kontaktdaten (E-Mailadresse, Telefon), die Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (Rechnungsadresse, Bankverbindung, Zahlungshistorie).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung der o.a. Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Sicherheit
Die Kulturpolitische Gesellschaft e.V. trifft Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union (EU) werden dabei selbstverständlich beachtet.

Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre uns von Ihnen überlassenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern werden von uns intern verarbeitet bzw. soweit notwendig an mit uns verbundene Institutionen, z.B. Kooperationspartner oder Partnerorganisationen bei Veranstaltungen sowie Regional- und Landesgruppen nur im notwendigen Umfang zu den o.a. Zwecken weitergegeben. Die Mitarbeiter*innen der Kulturpolitischen Gesellschaft e.V. und unserer Partner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Rechte
Im Rahmen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten. Auch werden wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch berichtigen, falls sich Fehler bei der Speicherung finden sollten. Auf Ihren Wunsch hin löschen wir selbstverständlich auch alle Ihre personenbezogenen Daten, sofern wir keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einhalten müssen. Für diese Fälle werden wir Ihre Daten für eine weitere Verarbeitung einschränken, so dass sie nicht mehr anderweitig verwendet werden können.

Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die weitere Verarbeitung Ihrer Daten und das Recht, Ihre Daten in elektronischer Form zu erhalten.

Haftungshinweis
Die Informationen auf der Internetpräsenz www.kupobuko.de werden ständig geprüft und aktualisiert. Trotz aller Sorgfalt können sich Daten inzwischen verändert haben. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen wird daher nicht übernommen. Dies gilt auch für die Inhalte externer Beiträge und Links. Für diese sind ausschließlich deren Verfasser*innen und/oder Betreiber*innen verantwortlich.

Ansprechpartner für Datenschutz
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

Kulturpolitische Gesellschaft e.V.
Geschäftsleitung
Weberstraße 59a
53113 Bonn
post@kupoge.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Aida Darida-Schmidt
darida-schmidt@kupoge.de

Zuständige Landes- und Bundesdatenschutzbeauftragte:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn


Mit freundlichen Grüßen
Kulturpolitische Gesellschaft e.V.